1.
Geïnteresseerden moeten meerderjarig zijn (18 jaar of ouder) om lid te kunnen worden van de Babytheek.2.
Lidgeld voor de Babytheek bedraagt voor een individu 20 euro per jaar. Dit wordt geïnd via cash of elektronische betaling ter plaatse. Het lidmaatschap gaat in vanaf het geld wordt ontvangen door de Babytheek. Lidgeld wordt kwijtgescholden indien het gaat over een kwetsbaar gezin (recht op verhoogde tegemoetkoming, toegang tot de sociale kruidenier, recht op vrijetijdspas, in schuldbemiddeling of Collectieve Schuldenregeling)3.
Leden die babymateriaal ontlenen gaan automatisch akkoord met het volledige huisreglement, dat op de website van de Babytheek is te raadplegen. Voorafgaand aan de eerste uitlening worden zij van het reglement op de hoogte gebracht.4.
Vooraleer een lid voor de eerste keer een voorwerp uitleent bij de Babytheek wordt de identiteit van het lid geverifieerd. Verificatie gebeurt door het tonen een identiteitskaart.5.
Uitgeleende spullen mogen enkel gebruikt worden voor persoonlijk gebruik en niet voor handelspraktijken, verhuur, commerciële en professionele activiteiten.6.
Enkel leden worden toegelaten om de spullen van de Babytheek te gebruiken, tenzij per uitzondering met expliciete toestemming van de Babytheek. Hoe dan ook, in geval van schade veroorzaakt door niet-leden wordt het lid dat het item geleend heeft verantwoordelijk gesteld voor deze schade, en zal dit lid instaan voor de herstelkosten of vervanging.7.
Elk voorwerp inclusief alle toebehoren zullen voor en na elke ontlening gezamenlijk nagekeken worden door de ontlener en een Babytheek medewerker. Alle spullen/voorwerpen moeten in dezelfde staat terug gebracht worden als waarin ze werden uitgeleend, op normale slijtage en onopzettelijke schade na. Het ontlenende lid staat in voor eventueel verlies, diefstal of schade door nalatigheid van de spullen. De ontlener dient het item zorgvuldig schoon te maken alvorens het terug te brengen. Alle textiel (ook onderdelen) moet gewassen teruggebracht worden. Indien hieraan niet voldaan wordt, zal de Babytheek hiervoor 3€ per item dat niet proper is aanrekenen.8.
Als uitgeleende spullen beschadigd worden of niet teruggebracht worden zal de Babytheek het volledige bedrag voor herstelling of vervanging terugeisen van de ontlener.9.
Als een voorwerp ernstig beschadigd wordt teruggebracht kan de Babytheek kiezen om het item te vervangen (binnen de 30 dagen). Het lid dat dit item laatst leende staat in voor de vervangingskosten.10.
Er zijn drie categorieën die de uitleentermijn bepalen: lange termijn, korte termijn en testen . Lange termijn spullen kunnen tot 6 maanden uitgeleend worden. Korte termijn spullen kunnen tot 3 maanden uitgeleend worden. Testen kan gedurende 3 weken.11.
Items kunnen enkel tot 4 maand voor uitlening gereserveerd worden.12.
Elk lid kan maximaal 10 items uitlenen.13.
Reservatie vervalt indien items niet opgehaald worden binnen de maand volgend op startdatum reservatie.14.
Spullen dienen teruggebracht te worden tegen deze vervaldatum op een moment dat de Babytheek geopend is. De openingsuren staan steeds vermeld op onze website en in de online inventaris. De Babytheek behoudt het recht om hernieuwingen te weigeren en zal dit doen op basis van de vraag.15.
Indien een voorwerp te laat terug gebracht wordt, kan een boete opgelegd worden. Een boete kan maximaal de winkelprijs van het toestel bedragen. Boetes dienen steeds betaald te worden alvorens andere zaken kunnen geleend worden. De Babytheek behoudt het recht om boetes kwijt te schelden of aan te passen in geval van speciale omstandigheden.16.
De Babytheek behoudt het recht de nodige stappen te ondernemen om niet terug gebrachte items of niet betaalde boetes op te eisen, inclusief het gebruik van rechtbanken, deurwaarders, …, en de kosten hiervan te verhalen op het betreffende lid.17.
Leden gaan ermee akkoord dat de Babytheek niet verantwoordelijk is voor productie-, materiaal-, of kwaliteitsdefecten van het uitgeleende materiaal.18.
De beheerders van de Babytheek zijn tijdens de openingsuren steeds beschikbaar voor uitleg over de spullen. Echter, van zodra een voorwerp uitgeleend wordt, verklaart het lid in kwestie automatisch dat hij/zij in staat is is om het toestel/voorwerp op een veilige en juiste manier te gebruiken. Het lid verklaart daarbij ook dat alle mogelijke schade, inclusief lichamelijke letsels, berokkend door het voorwerp, niet kan verhaald worden op de Babytheek en volledig ten laste van het lid valt.19.
Bij elk teken van onveiligheid of breuk van een uitgeleend toestel/voorwerp, verbindt de ontlener er zich toe het gebruik van het toestel/voorwerp dadelijk stop te zetten. In dat geval dient hij of zij het item zo spoedig mogelijk terug te brengen en de toestand van het voorwerp te melden aan de Babytheek.20.
De Babytheek behoudt zich ten allen tijde het recht voor om elke uitlening van babyspullen te weigeren voor grondige redenen.21.
De Babytheek behoudt zich het recht om het huisreglement te allen tijde te wijzigen.
